For security companies · sick calls and cover
A sick call at 6:00, a plan by 6:05
Register who is absent and which shift drops out. You immediately get a ranked candidate list with the reasoning, a call list with a ready-made Dutch message and a timestamp on every step. Sending is up to you.
In the roster family this tool only handles the replacement chain: who takes the shift, whom you call, what was agreed — with timestamps. The other tool in this family, the roster-to-invoice tool, covers lines, rates and the draft invoice: it calculates money, this one calculates none. Certificates are only checked here when picking a candidate; warning about passes that are about to expire is the certificate tool's job.
- Register the absence: who, which shift from the roster, which reason, reported at what time
- Candidates filtered automatically on "no shift that day" and the certificates the site requires
- Adjustable weighing: week hours, experience at that site and travel time — score and reasoning visible per candidate
- Call list in order with a one-click Dutch message; nothing is ever sent automatically
- Record the outcome or escalate, with a timestamp per step and the elapsed minutes at the top
Local Everything stays in this browser (localStorage). No data goes to a server and no message, email or call is ever sent.
1 · Collega's en nummers
Alles wat je hier invult, blijft in deze browser (localStorage). Er gaat geen enkel gegeven naar een server en er wordt niets verstuurd.
Vul naam, 06-nummer, de uren die deze week al zijn ingeroosterd en de reistijd in minuten in. Die reistijd vul je zelf in — deze tool kent geen adressen en rekent geen afstanden uit.
| Naam | Telefoon | Uren deze week | Reistijd (min) | Certificaten | Verwijderen |
|---|
Nog geen collega's in de lijst. Voeg de eerste toe of laad de voorbeeldinvulling.
Pas = beveiligingspas (Justis) · EHBO = eerste hulp · BHV = bedrijfshulpverlener · Hoofd-BHV = coördinerend. Wat je hier aanvinkt, bepaalt wie op een object mag staan.
2 · Objecten en vereiste certificaten
Zet per object welke certificaten iemand moet hebben. Alleen collega's die alles hebben, komen in de kandidatenlijst. Staat je object er niet bij? Voeg het hier toe — dan kun je het ook bij de ziekmelding kiezen.
| Object | Pas | EHBO | BHV | Hoofd-BHV | Verwijderen |
|---|
Nog geen objecten. Voeg het eerste object toe.
3 · Ervaring per object
Hoe vaak een collega al op dit object heeft gestaan. Neem het over uit je eigen administratie — deze tool verzint geen aantallen.
| Collega | Object | Keer gewerkt | Verwijderen |
|---|
Nog geen ervaringsregels. Zonder ervaring telt alleen de weekuren en de reistijd mee.
4 · Dienstrooster deze week
Zet de diensten van deze week erin. Hieruit kies je de dienst die uitvalt, en de kandidatenlijst sluit iedereen uit die op die datum al een dienst heeft.
Let op: overlappende tijden, hele lange diensten en te korte rust controleren hoort bij de rooster-naar-factuurtool uit deze familie, niet bij deze tool.
| Datum | Wie | Object | Van | Tot | Verwijderen |
|---|
Nog geen diensten in het rooster.
5 · Ziekmelding registreren
Stap 1 van de ketenKies de uitgevallen dienst uit het rooster, of vul datum, object en tijden zelf in. Met de knop onderaan zet je de ziekmelding vast en begint de klok te lopen.
Vervangingsplan
Live bijgewerktTotaal gewicht: 6 · schaal 0–5 per onderdeel
Alle wegingen staan op 0 — dan is elke score 0. Zet minstens één schuif hoger.
Bellijst
Deze tool zet alleen je materiaal klaar: het nummer, de tekst en de volgorde. Hij verstuurt niets voor je — geen bericht, geen e-mail, geen belletje. Jij kiest en drukt op verzenden.
De berichten hieronder staan in het Nederlands — de taal die je collega's krijgen. Kopieer ze zoals ze zijn.
Nog geen bellijst. Registreer eerst een ziekmelding met kandidaten.
Uitkomst vastleggen
Wie neemt de dienst over?Opschalen: dit zijn de volgende stappen
- Bel de piket- of operationeel manager. Vul hieronder naam en nummer in en kopieer het bericht.
- Werk de bellijst opnieuw af, in dezelfde volgorde. Wie geen gehoor gaf, bel je nog één keer.
- Overweeg het object tijdelijk te sluiten of de klant te informeren — die afweging is aan jou en je opdrachtgever, niet aan deze tool.
- Collega's die vandaag al een dienst hebben, staan niet in de bellijst. Ruilen kan alleen met hun eigen instemming.
- Leg vast wat je hebt gedaan. Elke stap hierboven krijgt automatisch een tijdstempel.
Wie staat er nog open, in deze volgorde
Niemand staat nog open — je hebt iedereen op de lijst afgewerkt.
Bericht voor de piketcentrale
Afgevallen collega's
Iedereen die niet in de bellijst staat, met de reden erbij. Zo zie je meteen of het aan de certificaten, aan het rooster of aan de ziekmelding zelf ligt.
| Collega | Reden | Details |
|---|
Nog niets te tonen. Registreer eerst een ziekmelding.