Voor beveiligingsbedrijven · ziekmelding en vervanging
Ziekmelding om 06:00, plan om 06:05
Registreer wie er afwezig is en welke dienst uitvalt. Je krijgt direct een gerangschikte kandidatenlijst met de reden erbij, een belijst met kant-en-klaar Nederlands bericht en een tijdstempel bij elke stap. Versturen doe je zelf.
Binnen de roosterfamilie doet deze tool alleen de vervangingsketen: wie neemt de dienst over, wie bel je, wat is er afgesproken — met tijdstempels. De andere tool in deze familie, de rooster-naar-factuurtool, gaat over regels, tarieven en het factuurconcept: die rekent geld uit, deze rekent niets uit. Certificaten kijkt deze tool alleen na bij het kiezen van een kandidaat; waarschuwen voor bijna-verlopen pasjes doet de certificaattool.
- Ziekmelding registreren: wie, welke dienst uit het rooster, welke reden, gemeld om hoe laat
- Kandidaten automatisch gefilterd op "die dag geen dienst" én de certificaten die het object vraagt
- Weging zelf instelbaar: weekuren, ervaring op dat object en reistijd — score én reden per kandidaat zichtbaar
- Belijst in volgorde met één klik te kopiëren Nederlands bericht; niets wordt automatisch verstuurd
- Uitkomst vastleggen of opschalen, met tijdstempel per stap en de verstreken minuten bovenaan
Lokaal Alles blijft in deze browser (localStorage). Er gaat geen gegeven naar een server en er wordt geen bericht, e-mail of belletje verstuurd.
1 · Collega's en nummers
Alles wat je hier invult, blijft in deze browser (localStorage). Er gaat geen enkel gegeven naar een server en er wordt niets verstuurd.
Vul naam, 06-nummer, de uren die deze week al zijn ingeroosterd en de reistijd in minuten in. Die reistijd vul je zelf in — deze tool kent geen adressen en rekent geen afstanden uit.
| Naam | Telefoon | Uren deze week | Reistijd (min) | Certificaten | Verwijderen |
|---|
Nog geen collega's in de lijst. Voeg de eerste toe of laad de voorbeeldinvulling.
Pas = beveiligingspas (Justis) · EHBO = eerste hulp · BHV = bedrijfshulpverlener · Hoofd-BHV = coördinerend. Wat je hier aanvinkt, bepaalt wie op een object mag staan.
2 · Objecten en vereiste certificaten
Zet per object welke certificaten iemand moet hebben. Alleen collega's die alles hebben, komen in de kandidatenlijst. Staat je object er niet bij? Voeg het hier toe — dan kun je het ook bij de ziekmelding kiezen.
| Object | Pas | EHBO | BHV | Hoofd-BHV | Verwijderen |
|---|
Nog geen objecten. Voeg het eerste object toe.
3 · Ervaring per object
Hoe vaak een collega al op dit object heeft gestaan. Neem het over uit je eigen administratie — deze tool verzint geen aantallen.
| Collega | Object | Keer gewerkt | Verwijderen |
|---|
Nog geen ervaringsregels. Zonder ervaring telt alleen de weekuren en de reistijd mee.
4 · Dienstrooster deze week
Zet de diensten van deze week erin. Hieruit kies je de dienst die uitvalt, en de kandidatenlijst sluit iedereen uit die op die datum al een dienst heeft.
Let op: overlappende tijden, hele lange diensten en te korte rust controleren hoort bij de rooster-naar-factuurtool uit deze familie, niet bij deze tool.
| Datum | Wie | Object | Van | Tot | Verwijderen |
|---|
Nog geen diensten in het rooster.
5 · Ziekmelding registreren
Stap 1 van de ketenKies de uitgevallen dienst uit het rooster, of vul datum, object en tijden zelf in. Met de knop onderaan zet je de ziekmelding vast en begint de klok te lopen.
Vervangingsplan
Live bijgewerktTotaal gewicht: 6 · schaal 0–5 per onderdeel
Alle wegingen staan op 0 — dan is elke score 0. Zet minstens één schuif hoger.
Bellijst
Deze tool zet alleen je materiaal klaar: het nummer, de tekst en de volgorde. Hij verstuurt niets voor je — geen bericht, geen e-mail, geen belletje. Jij kiest en drukt op verzenden.
De berichten hieronder staan in het Nederlands — de taal die je collega's krijgen. Kopieer ze zoals ze zijn.
Nog geen bellijst. Registreer eerst een ziekmelding met kandidaten.
Uitkomst vastleggen
Wie neemt de dienst over?Opschalen: dit zijn de volgende stappen
- Bel de piket- of operationeel manager. Vul hieronder naam en nummer in en kopieer het bericht.
- Werk de bellijst opnieuw af, in dezelfde volgorde. Wie geen gehoor gaf, bel je nog één keer.
- Overweeg het object tijdelijk te sluiten of de klant te informeren — die afweging is aan jou en je opdrachtgever, niet aan deze tool.
- Collega's die vandaag al een dienst hebben, staan niet in de bellijst. Ruilen kan alleen met hun eigen instemming.
- Leg vast wat je hebt gedaan. Elke stap hierboven krijgt automatisch een tijdstempel.
Wie staat er nog open, in deze volgorde
Niemand staat nog open — je hebt iedereen op de lijst afgewerkt.
Bericht voor de piketcentrale
Afgevallen collega's
Iedereen die niet in de bellijst staat, met de reden erbij. Zo zie je meteen of het aan de certificaten, aan het rooster of aan de ziekmelding zelf ligt.
| Collega | Reden | Details |
|---|
Nog niets te tonen. Registreer eerst een ziekmelding.